SECRETARIAT PERMANENT

Le secrétariat Permanent de l’ARBF est un organe administratif mis en place auprès du bureau exécutif et rattaché au Secrétariat Général. Il est composé actuellement de six (06) personnes. Il assiste le Bureau Exécutif dans la mise en œuvre des orientations proposées par l’ARBF.

Le Secrétariat Permanent est dirigé par un Secrétaire Permanent (SP) nommé par décision du président de l’ARBF.


Il est essentiellement chargé :

  • de la gestion et la coordination administrative et technique de l’association ;
  • de l’exécution des décisions du bureau exécutif et de veiller à la bonne réalisation des programmes de l’association ;
  • d’assurer les relations techniques de l’ARBF avec les régions membres et les partenaires ;
  • de la gestion du personnel de l’ARBF ;
  • de la gestion du matériel et mobilier de l’association et du parc auto ;
  • de la préparation des différents rapports d’activités ;
  • de la réception et de la ventilation du courrier entre les membres du bureau ;
  • de la préparation et de l’expédition du courrier départ ;
  • de la tenue des archives ;
  • de l’information des autres membres de l’Association des dates des réunions.


Le Secrétariat Permanent de l’ARBF comprend les structures ci-après :

  • Un secrétariat particulier ;
  • un Service Administratif et Financier ;
  • un Service Etude et Planification ;
  • un Service Appui à la Promotion Organisationnelle et au Renforcement des Capacités.


Attribution des membres du secrétariat permanent


Le secrétaire permanent en la personne de Monsieur Abdouramane OUEDRAOGO a sous son autorité, l’ensemble du personnel de l’ARBF dont il assure le contrôle et la coordination des tâches. Elle a en charge, la bonne marche des activités afin de permettre au secrétariat l’atteinte des objectifs et missions à lui assignés.

A cet effet il est essentiellement chargé :

  • de la gestion et la coordination administrative et technique de l’association ;
  • de l’exécution des décisions du bureau exécutif et de veiller à la bonne réalisation des programmes de l’association ;
  • d’assurer les relations techniques de l’ARBF avec les régions membres et les partenaires ;
  • de la gestion du personnel de l’ARBF ;
  • de la gestion du matériel et mobilier de l’association et du parc auto ;
  • de la préparation des différents rapports d’activités.


Le secrétariat particulier est chargé des attributions suivantes :

  • elle est chargée d’apporter son assistance à l’activité quotidienne du secrétariat ;
  • la gestion de la communication au niveau du standard téléphonique ;
  • elle assure toute autre tâche confiée à elle par ses supérieurs hiérarchiques


Le service administratif et financier, placé sous l’autorité d’un chef de service est chargé :

Le Bureau Exécutif est l’organe d’exécution des plans d’action et programmes de l’Association. Il comprend trois (03) membres élus qui sont :

  • Le Président,
  • Le (la) Secrétaire Général (e),
  • Le (la) Secrétaire à la Trésorerie.


Le Président

Le Président est le premier responsable du Bureau exécutif. Il veille à l’exécution des orientations et décisions du Bureau National de l’Association:

  • Il convoque et préside les réunions du Bureau Exécutif. Il assure la police des débats au cours des réunions du Bureau Exécutif. Il représente l’Association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il a notamment qualité pour représenter l’Association devant les autorités et pour ester en justice au nom de l’Association ;
  • En cas de nécessité, il est habilité à prendre toute décision visant à préserver les intérêts supérieurs de l’Association en attendant la réunion du Bureau National ;
  • Le Président peut charger tout membre du Bureau ou de l’Association de toute mission non affectée. Il en précise les termes de référence et les délais d’exécution ;
  • Le Président présente le rapport moral de l’Association au Bureau national et au Congrès.


Le Secrétaire Général

  • Anime les activités du Bureau Exécutif ;
  • Présente au Bureau National le rapport d’activités du Bureau Exécutif ;
  • Veille à l’exécution des décisions du Bureau National ;
  • Assure la relation entre le Bureau National, le Bureau Exécutif et les membres.

Il est assisté dans ses taches par le Secrétaire Permanent.



Le Secrétaire à la Trésorerie

  • Est le responsable des ressources matérielles et financières de l’Association ;
    Est le responsable des biens de l’association ;
    Recouvre les cotisations des régions membres ;
    Rend compte périodiquement au Bureau National de la situation financière de l’Association.

Il est assisté dans ses tâches par le Service chargé des finances du Secrétariat Permanent.

Le service des études et de la planification, placé sous l’autorité d’un chef de service est chargé :

  • de l’élaboration des programmes et des rapports d’activités de l’ARBF ;
  • du suivi, de l’évaluation, des programmes et projets ;
  • du suivi des études diagnostiques, techniques et des analyses sur l’ensemble des secteurs d’activités de l’ARBF (appui à la préparation des projets) ;
  • de la production des informations d’aide à la décision (études de synthèse permettant d’orienter le choix de l’ARBF) ;
  • de la centralisation et de la gestion de la documentation technique et économique utile pour l’ARBF et les Régions.


Le service appui à la promotion organisationnelle et au renforcement des capacités, placé sous l’autorité d’un chef de service est chargé :


  • de l’élaboration des plans de renforcement des capacités de l’ARBF ;
  • du suivi, de l’évaluation, et de la capitalisation des actions de renforcement des capacités ;
  • de la production des informations d’aide à la décision (études de synthèse permettant d’orienter le choix de l’ARBF) ;
  • de la veille stratégique pour une meilleure prise en compte des compétences et es intérêts de l’ARBF et des Régions dans les politiques et actions de développement ;
  • de l’appui de l’ARBF et des Régions à la contractualisation et la réalisation des investissements physiques terrain ;
  • de l’assistance technique à la maîtrise d’ouvrage de l’ARBF et des Région ;
  • de l’appui au développement organisationnel de l’ARBF.


Les services du secrétariat permanent sont dirigés par des chefs de services. Les chefs de services sont nommés par décision du Président de sur proposition du Secrétaire Permanent l’ARBF. Les personnels du Secrétariat Permanent sont composés :

  • d’agents contractuels recrutés pour le compte du secrétariat permanent de l’ARBF ;
  • d’agents de la fonction publique mis à la disposition du Secrétariat permanent.


Share by: