SECRETARIAT PERMANENT

Le Secrétariat Permanent de l'ARBF comprend les services suivants :


  • Le secrétariat particulier

  • Le service administratif et financier


  • Le services des ressources humaines


  • Le service des études et de la planification



  • Le service de la communication
Le Secrétariat Permanent est placé sous l'autorité d'un secrétaire Permanent nommé par le président de l'ARBF.
  Le Secrétaire Permanent est chargé de:
  • la coordination administrative et technique des services de l'ARBF;
  • la supervision de la gestion du personnel et du matériel de l'ARBF;
  • la coordination des activités décidés par le Bureau exécutif;
  • la coordination des relations techniques de l'ARBF avec les institutions nationales et internationales.
  • Il assiste le Président dans la mise en œuvre du plan stratégique de l'ARBF.
Le Secrétariat Particulier est chargé de :


  • l'organisation des audiences du Président de l'ARBF et du Secrétaire Permanent;


  • l'exécution des tâches qui lui sont confiées par le secrétaire Permanent


  • classer et conserver les archives;


  • réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier ordinaire tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'ARBF;


  • assurer la reproduction et la reliure des documents administratifs;


  • la conservation des archives de la l'ARBF;


  • la gestion du centre de documentation.


Le Service Administratif et Financier est chargé de:


  • la collecte des informations budgétaires;


  • l'élaboration des avant-projets de budget et des rapports financiers;


  • la tenue de la comptabilité de l'ordonnateur, des opérations financières de l'ARBF et la gestion du patrimoine;


  • suivi de l'exécution du budget;


  • la gestion de la comptabilité matière;


  • traitement des engagements, ordonnancements et liquidations des dépenses;
Le Service des Ressources Humaines est chargé de:


  • la tenue des dossiers du personnel;


  • la gestion et du suivi des carrières du personnel;


  • l'élaboration des plans de formation du personnel;
Le Service des Études et de la Planification est chargé de:


  • l'élaboration des projets de plans annuels de travail;


  • l'élaboration du rapport bilan annuel;


  • suivi évaluation des actions de plaidoyer;


  • suivi des projets et programmes de développement qui s'exécutent au profit des collectivités régions;


  • la production des informations d'aide à la décision (études de synthèse permettant d'orienter le choix de l'ARBF);


  • la veille stratégique pour une meilleure prise en compte des compétences et des intérêts de l'ARBF et des Régions dans les politiques et actions de développement;


  • l'assistance technique à la maîtrise d'ouvrage de l'ARBF et des Régions;


  • l'appui au développement organisationnel de l'ARBF;
Le service de la communication est chargé de:

  • la gestion de toutes les questions de presse et d'information qui intéressent l'ARBF ainsi que les relations avec les institutions, les ministères, les services techniques déconcentrés et les organes de presse publics et privés;


  • dépouillement et l'analyse des périodiques, des revues et des journaux;


  • l'organisation et la préparation des activités de l'ARBF dans ses relations avec les différents organes d'information et le public;


  • la mise en place d'une documentation et des statistiques de presse en rapport avec les activités de l'ARBF;


  • superviser l'élaboration et la production des outils de relations publiques;


  • initier les actions de relations publiques;


  • assurer l'animation et la mise à jour du site web de l'ARBF;


  • assurer la mise en œuvre du plan de communication de l'ARBF